طبق قوانین و مقررات سازمان وظیفه عمومی ناجا در سال ۱۴۰۲، آن دسته از آقایانی که قصد ادامه تحصیل در هر مقطع دانشگاهی را دارند، باید دارای مجوز ادامه تحصیل باشند و در صورت عدم دریافت معافیت تحصیلی و اقدام برای ادامه تحصیل، برای آن‌ها غیبت منظور خواهد شد. مهلت معرفی برای اعزام به خدمت سربازی، حداکثر یکسال پس از فارغ‌التحصیلی، انصراف یا اخراج از تحصیل می‌باشد. بنابراین، دانشجویان پس از فارغ‌التحصیلی باید به موقع وضعیت سربازی خود را مشخص کنند تا بتوانند ادامه تحصیل یا خدمت سربازی را انجام دهند. این مهم برای برای دانشجویان آقایان که قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارند، نیز همواره یک دغدغه بوده است. با دریافت مدرک معافیت تحصیلی، دانشجویان آقا می‌توانند به صورت قانونی از کشور خارج شوند و ادامه تحصیل خود را در مقاطع بالاتر در خارج از کشور ادامه دهند.

تذکر مهم: حداکثر سه ماه قبل از تاریخ شروع به تحصیل امکان ثبت درخواست وجود دارد.

مراحل درخواست معافیت تحصیلی در سامانه epolice:

1 –  درخواست صدور معافیت تحصیلی در سامانه نظام وظیفه به نشانی اینترنتی https://sakha.epolice.ir/

تذکر : داوطلبان با استفاده از  کد ملی برای نام کاربری و کد سخا برای کلمه عبور می توانند وارد این سایت شوند.

2 –  بعد از درخواست در سامانه نظام وظیفه و واریز مبلغ 30.000 تومان ثبت درخواست انجام می‌شود.

3 –  مرحله تایید اولیه شرایط مشمول فعال شده و درخواست به وزارت علوم ارسال می‌گردد.

4 –  پس از بررسی چنانچه مدارک کامل بوده و نقصی وجود نداشته باشد سه تایید برای دانشجو ارسال می‌گردد:

• تایید اولیه وزارت علو
• تایید ثانویه وزارت علوم
• تایید نهایی وزارت علوم

5 – بعد از تایید نهایی وزارت علوم متقاضی می‌بایستی به سازمان وظیفه عمومی ناجا مراجعه نموده و پس از سپردن وثیقه و دریافت برگه معافیت تحصیلی، همراه با کپی مدارک به سازمان امور دانشجویان مراجعه نمایید.

مدارک مورد نیاز به شرح زیر می‌باشد:

• نامه پذیرش آمریکا i20
• مدرک زبان
• نامه فراغت یا انصراف از مقطع قبل
• نامه اشتغال به خدمت از محل خدمت در صورت سرباز بودن
• کپی کارت ملی
• کپی شناسنامه

6 – چنانچه مدارک نقص داشته باشد، گزینه عودت فعال شده و درخواست به دانشجو مسترد می‌گردد تا اصلاح کامل انجام گیرد و مجددا در پروسه بررسی قرار گیرد.

مراحل درخواست صدور معافیت تحصیلی در سامانه سجاد:

ابتدا به سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) به نشانی اینترنتی https://portal.saorg.ir/scholarship-exemption/ مراجعه کنید.

در قسمت ویرایش پروفایل، اطلاعات مقطع جدید تحصیلی که پذیرش گرفته‌اید را وارد نمایید. سپس بعد از قسمت خدمات، به اداره کل بورس و اعزام دانشجویان مراجعه کنید و صدور معافیت تحصیلی را انتخاب کنید. در این مرحله، مدارک لازم را بارگزاری نمایید.

مدارک مورد نیاز جهت درخواست صدور معافیت تحصیلی:

• نامه پذیرش آمریکا i20
• مدرک زبان
• نامه فراغت یا انصراف از مقطع قبل
• نامه اشتغال به خدمت از محل خدمت در صورت سرباز بودن
• کپی کارت ملی
• کپی شناسنامه

تذکر مهم: نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید، تاریخ شروع تحصیل را باید مطابق با تاریخ واقعی شروع کلاس‌ها که در نامه پذیرش اعلام شده است، وارد کنید. همچنین توجه داشته باشید که معافیت تحصیلی حداکثر ۳ ماه مانده به شروع ترم داده می‌شود.

در مرحله بعد کشور محل تحصیل، دانشگاه، رشته،مقطع و تاریخ شروع تحصیل انتخاب می‌شود.

جهت مشاوره و دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در حامیان راه تحصیل آراد تماس حاصل نمایید.